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企业怎么有效的对员工进行管理

激励员工的 九招工作上“共同进退”,互通情报 工作本身就是最好的兴奋剂 ,与其让员工揣测公司发展前景,不如让员工把心思放在工作上。前程无忧专家认为,主

企业怎么有效的对员工进行管理

激励员工的 九招工作上“共同进退”,互通情报

工作本身就是最好的兴奋剂 ,与其让员工揣测公司发展前景,不如让员工把心思放在工作上。前程无忧专家认为,主管应该在工作中与员工“共同进退”,给员工提供更多工作中需要的信息和内容,如公司整体目标、部门未来发展计划、员工必须着重解决的问题等,并协助他们完成工作。让他们对公司的经营策略更加了解,从而有效、明确、积极地完成工作任务。“倾听”员工意见,共同参与决策

倾听和讲话一样具有说服力。主管应该多多倾听员工的想法,并让员工共同参与制定工作决策。当主管与员工建立了坦诚交流、双向信息共享的机制时,这种共同参与决策所衍生的激励效果,将会更为显著。尊重员工建议,缔造“交流”桥梁

成功的主管只有想方设法将员工的心里话掏出来,才能使部门的管理做到有的放矢,才能避免因主观武断而导致的决策失误。主管鼓励员工畅所欲言的方法很多,如开员工热线、设立意见箱、进行小组讨论、部门聚餐等方式。但是,前程无忧专家认为,主管无论选择哪种方式,都必须让员工能够借助这些畅通的意见渠道,提出他们的问题与建议,或是能及时获得有效的回复。做一个“投员工所好”的主管

作为团队核心的主管,必须针对部门内员工的不同特点“投其所好”,寻求能够刺激他们的动力。每个人内心需要被激励的升渗没动机各不相同,因此,奖励杰出工作表现的方法,也应因人而异。兴趣为师,给员工更多工作机会

兴趣是最好的老师,员工都有喊枣自己偏爱的工作内容,主管让员工有更多的机会执行自己喜欢的工作内容,也是激励员工的一种有效方式。工作上的新挑战,会让员工激发出更多的潜能。如果员工本身就对工作内容很有兴趣,再加上工作内容所带来的挑战性,员工做起来就会很着迷,发挥出更多的潜力。“赞赏”,是最好的激励

赞美能够使员工对自己更加自信、对工作更加热爱、能够鼓励员工提高工作的效率。给员工的赞美也要及时而有效,当员工工作表现很出色,主管应该立即给予称赞,让员工感受到自己受到上司的赞赏和认可。除了吵纳口头赞赏,主管还可以使用书面赞美、对员工一对一的赞赏、公开的表扬等形式鼓舞员工士气。从小事做起,了解员工的需要

每个员工都会有不同的需求,主管想要激励员工,就要深入地了解员工的需要,并尽可能的设法予以满足,提高员工的积极性。满足员工要从小事做起,从细节的地方做起。让“业绩”为员工的晋升说话

目前,按照“资历”提拔员工的公司多不胜数,专家认为,靠“资历”提拔员工并不能鼓励员工创造业绩,并且会让员工产生怠惰。相反的,当主管用“业绩说话”,按业绩提拔绩效优异的员工时,反而较能达到鼓舞员工追求卓越表现的目的。能者多得,给核心员工加薪

在特殊经济形势下,物质激励仍然是激励员工最主要的形式。薪水不仅能保证员工生存,更因其能者多得的作用起到激励效果。但是在众多公司大幅降低开支的情况下,主管对用加薪激励员工的做法显得更加谨慎。专家认为,经济危机不代表不加薪,只是加薪的要求更高,关键看员工能为公司带来多少价值。对于为公司创造出高利润、开发出赢利新项目的核心人才,通过加薪激励是必不可少的。

———员工管理五原则

1、员工分配的工作要适合他们的工作能力和工作量

人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,需要对员工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才能保证工作顺利完成。

通过四种方法来促进人岗匹配:第一、多名高级经理人同时会见一名新员工,多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二、公司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三、用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四、通过“委任状”,由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。

2、论功行赏

员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是——员工的收入必须根据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的表现提供不同膳食补助金、住房、公司股票等福利。

3、通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。

为员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培训计划包括一些基本技能培训,高级管理人员培训以及根据公司的实际情况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织结构清晰,每个员工都知道自己在公司中的职位和角色,并且可以轻松了解晋升渠道并获得相关信息。巴斯夫在晋升方面具有明显的内部导向特征,并且倾向于从内部晋升经理,这为那些对发展感兴趣的人提供了机会。

4、不断改善工作环境和安全条件。

合适的工作环境不仅可以提高工作效率,而且可以调整员工的心理。根据生理需要设计工作环境,可以加快速度,节约能源,缓解疲劳;根据心理需要设计工作环境可以创造一种愉快,轻松,活跃和充满活力的工作氛围。人性化的工作环境转变,在工厂附近建立各种专用汽车设施,在公司开设许多食堂和餐厅,增加体力劳动者的洗手间,并使工作场所保持整洁。安全是正确的工作条件的最基本要求,但这是许多公司难以实现的隐患。为了确保安全,已经建立了许多标准设施,医疗部门,消防队和高级工厂警卫等专门部门负责各自工作区域内的安全问题。向所有工人定期提供安全说明和防护设施。也可以建立各种安全系统。例如,建筑物的每一层都必须有一名经过特殊安全培训的员工来轮班。除了保证设施和系统,还通过奖励鼓励安全生产。事故率最低的车间可以获得安全奖。

5、以合作态度实践领导方法

在领导者与被领导之间的关系中,要强调合作态度。

在领导过程中,领导者就像被领导一样,在相互尊重的气氛中诚实合作。巴斯夫领导人的任务是就工作指标达成共识,分配工作,收集信息,检查工作,解决冲突,评估下属员工并提高其工作水平。其中,最重要的任务是评估下属,并根据他们的工作任务,工作能力和工作绩效进行公正的评估,以便下属能够感受到他们对公司的贡献并实现其工作的得失。评估的原则是“更多的赞美,更少的责备”,尊重员工,并帮助他们以合作的方式完成任务。任务下达后,领导者必须亲自检查,员工还要自己检查中期工作和最终工作成果,共同促进工作的顺利完成。

如何提高员工士气

影响员工士气的因素至少包括三个级别:公司级别,经理级别和个人员工级别。为了提高员工士气,我们应该从以下三个方面入手:

1、在公司一级

在公司一级有许多影响因素,例如工资和福利制度,奖惩制度,绩效管理制度,员工晋升制度,培训和发展制度,劳动保护与安全,工作环境,等等,这些因素都会影响员工的士气。因此,公司必须结合公司的实际情况,采取相应的措施进行改革,以适应公司的发展要求。例如:工资和福利制度必须进行仔细的外部工资调查,综合考虑同一行业的工资水平,并考虑当地工资水平,以确保工资的外部公平性;另一方面,必须进行工作评估以确保薪资的内部公平性,根据职位的贡献值,在不同职位之间设置不同的薪水水平,在保持适当距离的情况下避免大锅饭。

2、在经理级别

除了在公司级别进行改进外,作为公司的中层和基层经理,他们必须掌握一些技能以提高员工士气,这一点更为重要。建议中层和基层主管在改善员工士气时要加强以下方面:

1)深刻理解员工的需求

了解员工的需求可以通过日常的沟通,会议,员工的方式来完成。投诉和问卷调查。只有深刻理解下属的需求,我们才能有效地激发他们的积极性,充分调动他们的工作热情。

2)营造良好的工作氛围

没有人愿意在这样的工作氛围中工作:工作会犯错误,被指责犯错误;要求就重大事项进行指示;办公室/场地环境凌乱;它在聊天,打私人电话,吵架,不干活;团队成员互相拆卸,不负责任;复杂的人际关系;老板总是很直率的。

所有人都愿意在这样的工作氛围中工作:轻松,和谐,自由的氛围;办公室/场地干净,温暖;团队成员互相帮助,真诚合作;人际关系简单明了;不敢被指责就敢尝试;小进步和成就得到上级和同事的认可和赞赏。

因此,营造良好的工作氛围是我们中层主管日常管理工作的重要任务之一、

3)承认与赞美

人类的天性就是喜欢被他人认可和赞美。对于员工的小进步,我们应该及时给予真诚的认可和赞赏。批评员工时,还必须注意技能,不要损害员工的自尊心。在正常情况下,批评应尽可能私下进行。

4)促进员工的成长

工作的持续增长是大多数员工的期望。作为主管,帮助员工不断成长是我们的重要工作职责。

3、员工的个人水平

影响员工士气的最终决定性因素是员工自己,只有员工才能控制自己的士气。士气决定行为,行为决定习惯,而习惯决定命运。因此,我们的命运取决于我们的士气。只有我们的每位员工始终保持积极的态度并且掌握自己的积极态度,才能使公司员工的士气更高,生活更灿烂。

以上关于提高员工士气的三点建议应着眼于公司的具体情况。公司最好进行调查以了解员工的真实需求,然后根据需求采取针对性的措施。提高员工士气是一项长期的工作。期望立即取得结果是不现实的。最重要的是继续一点一点地行动。

END

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